El oficio
EL oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar
disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo
gestiones de acuerdos, de
invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera.
Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegio profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, Existen dos tipos de oficio, el oficio múltiple y el
de transcripción
Documento múltiple
Es un documento que se usa cuando
un mismo tema o texto va dirigido a más de un destinatario, y por esta razón
las instituciones o dependencias incluyen el número de oficio, dejando puntos
suspensivos para escribir el nombre y el cargo del destinatario, para
especificarlo cuando el caso lo requiera. Esto sirve, además, para agilizar el
proceso que dure la documentación.
El texto de este tipo de
documento se basa en la emisión de órdenes, instrucciones, recomendaciones,
sugerencias o informaciones a diferentes oficinas o despachos simultáneamente.
El trato que se considera en el
oficio múltiple es vertical descendente y horizontal. Es decir, va dirigido a
subordinados, o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarquía.
La estructura del oficio
múltiple, básicamente, es igual que la del oficio simple, no obstante lo cual
es importante recordar que:
1. el número de oficio es el mismo
para todos los ejemplares que se van a distribuir; en el oficio múltiple,
necesariamente, se escribe la palabra distribución, que viene a ser
la última parte de este tipo de oficio (véase ejemplo).
Oficio de transcripción
La palabra transcripción nos
indica la finalidad de este tipo de redacción: es un documento que sirve para
transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, íntegramente
y sin ninguna alteración. Todo el fragmento o párrafo transcrito debe ir entre
comillas y fiel al original.
Mediante este documento se
emiten: resoluciones, circulares, directivas u otros casos del mismo oficio.
El tipo de trato y/o relación que
se cumple por medio de este documento es el de autoridad a subordinados o entre
autoridades del mismo nivel, dentro y fuera. Este documento servirá para
transcribir informes relevantes e importantes.
Partes
Membrete
Es
el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy
importante para un oficio.
Nombre de Año
Es
la denominación que se le da al año actual.
Lugar y
fecha
Es
la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y
el año en curso.
Numeración
En
esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorándum; la palabra oficio con mayúsculas, seguida del número de
expedición y separada por una línea oblicua y, a continuación, las siglas de la
oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada por una línea oblicua y
el año en curso.
Destinatario
Es
la parte que abarca cuatro líneas o más, según lo requerido. Aquí se escribe:
el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.
Asunto
Es
la cuarta parte y se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO, seguida de dos puntos y
luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se
explicará en el cuerpo.
Referencia
Es
la quinta parte que se usa, sólo cuando es necesario mencionar la numeración
del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar
respuesta. Esta palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto.
En
algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o
convenios.
Cuerpo o texto
Es
la parte central del documento, donde se dará a conocer el mensaje de la comunicación, en forma clara y precisa
y muy brevemente. Generalmente existen expresiones para iniciar el texto, tales como:
"Tengo
a bien comunicarle..."
"Me
es muy grato comunicarle..."
"Tengo
el honor de dirigirme..."
Despedida
En
la despedida debemos demostrar amabilidad,
cortesía. Existen, también, expresiones conocidas como:
Hago
propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideración y estima personal.
Atentamente,
Firma y pos firma
Firma:-
Se escribe la rúbrica a mano.
Firma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el
cargo que le distingue, más el sello respectivo.
Iniciales
Al igual
que en el memorándum, las iniciales del remitente se escriben con letras
mayúsculas y, en minúsculas, las de la persona que mecanografió el documento.
Anexo
Aquí se
indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogos, revistas, tarjetas, programas, etc.
Un anexo es una página que
constituye un tipo de información de soporte enciclopédico, que aporta
información relacionada con artículos, pero que no es un artículo en sí mismo.
Este tipo de páginas utilizan el espacio de nombres específico Anexo: y se
categorizan en la Categoría: Anexos.
Distribución
Se usa,
generalmente, en los oficios múltiples; aquí se menciona a las personas y las
dependencias a quienes va dirigido el oficio.
Principales pautas para la redacción del
oficio:
a) En primer lugar tiene que figurar fecha y lugar desde el
cual se redacta la carta.
b)
Hacer constar el número de expediente que corresponda con toda la información
necesaria para ubicarlo sin mayores inconvenientes.
c) Debe figurar en forma clara el destinatario de la carta, ya éste una
institución o persona.
d) Establecer el asunto a tratar de manera clara y precisa. e)
Contener un texto explicativo de extensión acorde con el tema a tratar y con
los principales fundamentos de la propuesta.
f) Saludos y despedida de tono cordial.
g) Firma del documento a
mano y con instrumento adecuado.
A
continuación describiremos un simple modelo, ejemplo y formato de un oficio:
OFICIO NUM. 11 847 / 09 HB
México, D.F, 11 DE MARZO DE 2010
Señor Gerente de la Oficina Mayor Ejemplo de y
CIA:
Marcelo
Ruibal Gómez
Asunto: Denuncia
privada por reiterados abusos de poder.
Referencia: 578 CSDHB534
A través de la presente quiero hacer
llegar mi profunda molestia y queja personal por los graves hechos
ocurridos el pasado día viernes 12 de julio en horario nocturno en las
inmediaciones de la empresa, más precisamente en sus fondos cubiertos.
La seguridad de la empresa en cuestión se hizo
presente y actuaron de forma incorrecta. Los hechos no meditaban tales
reprimendas y no se volvieron más tarde a aparecerse por el edificio de la
empresa. Afortunadamente pasó por el lugar el Inspector Mayor de personal, que
mediante su buena voluntad logró zanjar los problemas y convenció a los
guardias a deponer sus negativas actitudes.
Adjuntamos
otros testimonios de testigos presentes en el lugar y cintas de videos con las
grabaciones correspondientes.
Reciba
un cordial saludo, atentamente
Dirección General
Ejemplode.com y CIA
Marcelo Ortega y
Venancio
Gracias por sus
comentarios.
Acta de
Nacimiento
Se denomina acta de nacimiento al documento por el cual se otorga
constancia de los datos básicos acerca del nacimiento de una persona. Este documento es redactado y archivado en el
lugar de origen de la persona, en oficinas que suelen denominarse
comúnmente Registro Civil
de las Personas. A
partir de ese acta, a la persona se le otorgará un documento de identidad, que
lo (precisamente) identifica como ciudadano.
El acta de
nacimiento, contendrá datos básicos de la persona nacida: nombre completo
(nombre/s y apellido/s), fecha de nacimiento –para lo cual se toma la fecha que
figura en el certificado expedido por el centro médico, peso y talla al momento
de nacer, lugar donde ha nacido y ciudad, nombre del padre y/o de la madre,
firma de su padre o madre, sellos y firma del/la responsable de la oficina de
Registro Civil. Ese acta de nacimiento estará disponible para cuando la persona
la necesite, en futuras ocasiones, para realizar diferentes trámites que le
soliciten dicha documentación, en otras instituciones u organizaciones, por
ejemplo, suele solicitarse el acta de nacimiento al momento de realizarse
certificados de convivencia entre dos personas, cuando un trabajador debe
presentar actas de nacimientos de sus hijos para incluirlos en su cobertura de salud social,
o para tramitar ciudadanías de otros países por descendencia o matrimonio
Requisitos para trámite de Acta de Nacimiento:
Requisitos para trámite de Acta de Nacimiento:
Acta de nacimiento local del
registrado o constancia de alumbramiento. La carta debe de ser otorgada en
papel membretado del hospital o del doctor quien atendió el parto, según sea el
caso y en español.
Original y copia de algún
documento que haga constar la hora en que nació el registrado.
Original y copia del acta de
matrimonio de los padres.
Originales y copias de las
actas de nacimiento de los padres.
Original y copia de
identificaciones vigentes, con fotografía y firma de los padres (se recomienda
presentar pasaporte).
Original y copia de
identificaciones vigentes, con fotografía y firma de dos testigos mayores de 18
años.
Los
abuelos NO pueden ser testigos.
Certificado
(secundaria, profesional, preparatoria)
Concepto:
De la institución para establecer que se ha cumplido con lo
afirmado en el documento es un tipo
de texto administrativo empleado
para constatar un determinado hecho. En el proceso de solicitud de un puesto de
trabajo, en especial cuando se trata de una institución oficial, los
certificados son fundamentales para demostrar la formación y la experiencia. Es
un tipo de texto que se produce normalmente a instancias de quien lo recibe, y
por una persona con autoridad suficiente dentro.
1) Certificado de secundaria: Con la finalidad de brindarle una atención oportuna, a
continuación se menciona la documentación que deberá entregar para tramitar la
expedición de su Certificado de Secundaria, la cual se organizará en dos
expedientes, respetando el orden que para el efecto se señala, asimismo se
recomienda que para la documentación que requiera ser llenada de forma manual
se utilice bolígrafo con tinta negra.
Requisitos:
los
requisitos para una solicitud de certificado son:
·
Copia del certificado
En caso de no contar con la copia, necesitará la siguiente información:
Nombre de la escuela
En caso de no contar con la copia, necesitará la siguiente información:
Nombre de la escuela
·
Localidad o colonia
·
Municipio o delegación
·
Entidad donde concluyó sus
estudios
·
Último año en que cursó el
nivel
Documentación que deberá presentar al Área de Registro y Certificación:
Documentación que deberá presentar al Área de Registro y Certificación:
·
2 fotografías recientes,
tamaño infantil (3cm X 2.5 cm), de frente con el rostro descubierto, en blanco
y negro o color, preferentemente con vestimenta clara al igual que el fondo de
la fotografía.
·
Acta de nacimiento o CURP
Ejemplo:
2) Certificado profesional: es
una acreditación oficial que certifica la persona que lo posee tiene los
conocimientos y las habilidades para desarrollar una actividad aboral
determinada, es decir está calificado. Un
certificado de profesionalidad está constituido por bloques, denominados “unidades de competencias” y estas a su
vez pueden organizarse para su aprendizaje en “módulos formativos”.
Los
títulos de formación profesionales y los certificados de profesionalidad
acreditan correspondientes a quienes los hayan obtenidos, puestos en los que califican en si NO SON UN TITULO, sino
la competencia que el trabajador debe de tener para responder las necesidades
del mercado laboral.
Es
decir, las cualificaciones son los conocimientos, las habilidades, los
abstractos. Y esas cualificaciones se obtienen bien con la experiencia laboral,
bien con el estudio de los módulos de FORMACION
PROFECIONAL.
Requisitos:
Cada uno de los
certificados de profesionalidad incluirá los siguientes apartados:
1. Identificación del certificado de
profesionalidad:
·
Denominación.
·
Familia
Profesional.
·
Nivel.
·
Cualificación
profesional de referencia.
·
Relación
de unidades de competencia que configuran el certificado de profesionalidad.
·
Competencia
general.
·
Entorno
profesional.
·
Duración
en horas de la formación asociada.
·
Relación
de módulos formativos del Catálogo Modular de Formación Profesional.
Ejemplo:
Documentos
Mercantiles
Documento
de compra y venta
Concepto:
Es
un escrito (contrato) en el cual una de las partes importantes es dar algo
obligatoriamente y la otra es pagarla en dinero. Aquella se le llama vender y
esta se le llama comprar. Y a lo que se esta vendiendo o comprando el dinero o
valor que le da se llama precio. Una
importancia que tiene este documento es: Que este contrato es el que tiene mayor importancia entre los de
su clase porque se trata del contrato tipo traslativo de dominio y, además, porque constituye la principal
forma moderna de adquisición de riqueza; es decir, tanto en su función jurídica
como económica, debe merecer un estudio especial.
Características:
·
Documentos propios de la compraventa.
- El
contrato de Compra-Venta.
- Documentos
relacionados con el cobro y pago.
Normativa y usos habituales en la elaboración
de documentación comercial.
Orden de pedido. Factura. Recibo.
- Orden
de pedido.
- Factura.
- Recibo.
Cálculo del pvp: márgenes y descuentos.
- Técnicas
de fijación de precios.
- Cálculo
del PVP.
- Descuentos.
Procesadores de textos aplicados a la venta.
Utilización del TPV.
- Software.
- Hardware.
- TPV
Virtual.
Ejemplo:
Cp. 38040
SELLO:
|
Pasteles y
algo Más
FECHA:
NOMBRE:
DOMICILIO:
TELEFONO:
C.P: CIUDAD:
SOLICITUD
DE PEDIDO:
CANTIDAD O DEPÓSITO:
CANTIDAD ESCRITA:
EN ESTE DOCUMENTO
USTED ESTA OBLIGADO A PAGARNOS POR EL PRODUCTO SOLICITADO Y ADQUIRIDO PARA,
YA SI POR ALGUNA PERDIDA O DESPERFECTOS EN LA CALIDAD DE LOS PRODUCTOS FAVOR
DE INFORMARNOS Y REPORTARNOS PERSONAL MENTE A LA EMPRESA O LLAMARNOS EN CASO
DE QUEJAS. (LAS QUEJAS SOLO PUEDEN SER VALIDA EN UN TIEMPO DE 120 HORAS)
|
FIRMA DE ENCARGADO:
FIRMA DE CLIENTE:
CONCEPTO
NOTA DE PEDIDO
Una nota
de pedido es
un documento el cual sirve para hacer la solicitud de un
producto o servicio a una empresa. Se trata de un documento el cual sirve como
solicitud para verificar si el proveedor puede abastecer un lote de productos
con determinadas características: modelo, calidad, cantidad, entre otras.
REQUISITOS
DE NOTA DE PEDIDO
Requisitos.lugar y fecha de emisión.
Nombre y número de orden del comprobante.
Nombre y domicilio del comprador y del vendedor.
Número de C.U.I.T.; ingresos brutos; fecha de inicio de actividades y condición frente al I.V.A. del emisor.
Número de C.U.I.T. y condición frente al I.V.A. del destinatario.
Detalle de las mercaderías solicitadas.
Condición de pago y entrega.
Firma del comprador o encargado de compras.
Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos.
Debe aclararse que es un documento no válido como factura y colocar la letra "X".
Formas de emisión [editar]Original: Para el vendedor.
Duplicado: Para el comprador.
Importancia [editar]Al comprador le sirve como constancia de las mercaderías que solicitó.
Al vendedor le sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturación en caso de ser aceptado.
Nombre y número de orden del comprobante.
Nombre y domicilio del comprador y del vendedor.
Número de C.U.I.T.; ingresos brutos; fecha de inicio de actividades y condición frente al I.V.A. del emisor.
Número de C.U.I.T. y condición frente al I.V.A. del destinatario.
Detalle de las mercaderías solicitadas.
Condición de pago y entrega.
Firma del comprador o encargado de compras.
Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos.
Debe aclararse que es un documento no válido como factura y colocar la letra "X".
Formas de emisión [editar]Original: Para el vendedor.
Duplicado: Para el comprador.
Importancia [editar]Al comprador le sirve como constancia de las mercaderías que solicitó.
Al vendedor le sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturación en caso de ser aceptado.
EJEMPLO
Ejemplo de nuestra
empresa nota de pedido
|
01/mayo/2014
Por este medio le entregamos, su pedido que solicito el
día de ayer 30 de abril su encargo fue de 150 cupcakes
ESPERO Y SEA DE SU AGRADO
ALFREDO MALDONADO
________________________________
FIRMA
NOTA DE ENTREGA
CONCEPTO
notas de entrega, pese a su
frecuente uso práctico, suelen ser documentos bastante desconocidos por parte
de la mayoría de las empresas, que los usan sin ser conscientes de la
trascendencia de los mismos. En este artículo pretendemos ofrecerles las claves
del uso de estos documentos, los requisitos que deben reunir y los efectos que
producen.
REQUISITOS DE UNA NOTA DE
ENGREGA
El albarán que emita una
empresa debe ser lo más explícito posible,
de tal forma que no existan dudas posteriores sobre la entrega del bien o la
prestación del servicio. De este modo, es habitual y recomendable que el
albarán incluya, como mínimo, la fecha de la entrega del bien o prestación del
servicio, la denominación y demás datos identificativos del cliente que lo
recibe (código de identificación fiscal, dirección, teléfono) y el lugar de la
entrega o prestación. Es fundamental que también exprese los artículos que, en
su caso, se remiten al cliente con las especificaciones debidas así como su
cantidad concreta.
En cuanto a la fecha de la
entrega, hay que tener en cuenta que podría haber dos fechas distintas en él.
En ese caso, la primera sería la fecha de emisión del documento. La siguiente
sería la fecha de valor, que es la fecha a tomarse en cuenta para efectos de
facturación.
Por lo que se refiere a los
artículos que se envían, el albarán debe contener una pequeña referencia de los
mismos así como a la cantidad.
Por último y respecto de la
numeración o el código del documento es aconsejable que, además de incluir los
datos del cliente, tales como su nombre y apellidos, dirección, teléfono y CIF
o NIF, se incluya también una serie que haga referencia a un grupo de albaranes
.
EJEMPLO
Ejemplo de nuestra empresa
CUPCAKES
30/Abril/2014
Por este medio le enviamos un cordial saludo,invitandole a
usted a nuestro aniversario de cupcakes que se llevara acabo el dia 20 de mayo
del 2014 se llevara acabo deliciosos postres y galletas esto sera entregado a
todos nuestros clientes .
no puede perderse este
evento (aniversario)
_______________________________
Firma
Factura electrónica.
Concepto:
Compromete al vendedor a entregar el
producto o servicio y obliga al comprador a realizar el pago de acuerdo a lo
especificado en dicha factura emitida.
Es la representación digital de un tipo
de Comprobante Fiscal Digital (CFD).
Requisitos:
Para personas físicas.
Las personas físicas requieren
únicamente para facturar electrónicamente, su Registro Federal de
Contribuyentes (RFC) y Firma Electrónica Avanzada (Fiel), a diferencia de las
personas morales, no es necesario que tramiten su Certificado de Sello Digital.
Requisitos que debe contener un CFDI para
2014 (Factura Electrónica)
Los CFDI deben contener lo siguiente:
-RFC del contribuyente.
-Régimen fiscal con que tributen.
-Domicilio del local o establecimiento.
-Número de folio.
-Sello Digital.
-Lugar y fecha de expedición.
-Cantidad, unidad de medida y clase de
los bienes, mercancías o descripción del uso o servicio y goce que amparen.
-Valor unitario consignado en número.
-Importe total.
-Indicar si son parcialidades.
-Impuestos trasladados.
-Forma de pago.
-Número y fecha del documento aduanero,
tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación.
Ejemplo:
Documentos de cobro y pago.
Concepto:
En el lenguaje cotidiano es
muy común que se empleen indistintamente los términos ingreso y cobro y las
expresiones gasto y pago. Pero, desde un punto de vista contable, esto no es
así. Pagos son las salidas de dinero y cobros las entradas que se produzcan en
la tesorería de la empresa. Así, en principio, ante el alta o la baja de algún
elemento patrimonial, la empresa paga o cobra dinero. El patrimonio
empresarial, como consecuencia de la realización de este tipo de operaciones,
no varía cuantitativamente, pero sí cualitativamente, al variar su composición.
El cheque
Un cheque es un documento contable
de valor en el que la persona que es
autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular),
extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad
de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la
presencia del titular de la cuenta bancaria.
El cheque es un valor a la orden o al portador
y abstracto en virtud del cual una persona, llamada librador, ordena
incondicionalmente a una institución de crédito el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de
una tercera persona llamada beneficiario.
Características del cheque:
- La calidad del librado de ser una
institución de crédito la cual celebrará un contrato con el librador: Los bancos reciben de
sus clientes dinero que se
obligan a devolver a la vista, cuando el cliente lo requiera. Para documentar
las órdenes de pago de los clientes se utilizan los cheques.
- El cheque debe pagarse en el momento en
que se presente al librado. Como título de crédito que es, el pago
del cheque debe hacerse precisamente contra su entrega.
-que vale única y exclusivamente
por lo que se plasme en el cheque de manera específica. El cheque tiene que
contener el nombre completo y todos los requisitos.
Ejemplo de internet
Ejemplo de nuestra empresa:
BANCO DE MEXICO fecha:6 de
mayo de 2014
PAGUESE ESTE CHEQUE A:
LA CANTIDAD DE:
DIEZ MIL PESOS 00/100
LAURA BELMAN PICON
Cuenta 0123456789
Cuenta cheque
0127895642525245455154525
012789
________________________
FIRMA
|
LA LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio es
un título
de crédito de valor formal y completo que contiene
una orden incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador
o a su orden una suma de dinero en un lugar determinado, vinculando solidariamente a
todos los que en ella intervienen. La
letra de cambio nace a finales de la Edad
Media con la necesidad del comercio monetario y su acumulación ilimitada en contra de la
renta feudal
-Mandato puro y
simple
La letra posee un
mandato de pagar una suma incondicional en moneda nacional o moneda admitida a cotización. La suma se debe
expresar en números y en palabras, junto en la moneda en que se efectuará el
pago. Si se paga en moneda extranjera, se debe indicar el día de pago el
equivalente entre las monedas. Este requisito es lo que la distingue de los
otros títulos de crédito
-Nombre del girado
El documento debe
contener los nombres y apellidos de la persona física o razón social que deberá pagar la obligación estipulada (girado). Si se posee
algún error en el nombre, la letra de cambio queda nula.
Si son varias las
personas que deben pagar la misma letra, ésta se gira contra cualquiera de
ellos.
El girado no es
obligado, sino hasta que acepte la letra de cambio.
-Fecha del
vencimiento
El vencimiento
corresponde al día en que la letra debe ser pagada. El vencimiento debe ser una
fecha posible y real. Existen cuatro tipos de vencimientos:
·
Letras giradas a día fijo: vencen en el plazo establecido en la letra.
Es la forma más usual de girar letras de cambio porque no hay incertidumbres en
cuanto a determinar la oportunidad de pago incondicional.
·
Letras libradas a la vista: Letra de cambio que será pagadera a su
presentación. Deberá presentarse al pago dentro del año siguiente a la fecha en
que fue librada. El librador podrá acortar este plazo o fijar uno más largo.
Estos plazos podrán ser acortados por los endosantes. (Artículo 39 de la ley
cambiaria y del cheque).
·
Letras giradas a un plazo desde la fecha: vencen el día que se cumpla el plazo
señalado. Son aquellas en donde se establece que el vencimiento se da un tiempo
contado a partir de la fecha de la letra.
·
Letras libradas a un plazo desde la vista: su vencimiento se determinará a un plazo
desde la fecha de la aceptación o, en su defecto, por la del protesto o
declaración equivalente y, a falta de protesto, el último día para llevarlo a
cabo. La aceptación que no lleve fecha se considerará, siempre frente al
aceptante, que ha sido puesta el último día del plazo señalado para su
presentación a la aceptación. La letra se paga en el tiempo que se fije en la
letra, contado a partir de la fecha en que la letra sea vista por el girado.
Formas de girar la letra de cambio
·
A la propia orden (a la orden del girador)
Cuando un sujeto crea la
letra de cambio a favor de él mismo. Una persona debe pagarla al creador de la
letra.
·
A cargo de tercera persona.
Cuando un sujeto crea la
letra de cambio para que la pague una persona determinada favor de otra
persona. Intervienen tres sujetos: Creador de la letra, Girado (el que debe
pagar la letra) y beneficiario (al que le deben pagar la letra)
·
A cargo del propio girador.
Cuando un sujeto crea la
letra de cambio para pagarla el mismo a otra persona.
Lugar de pago
La letra debe indicar el
lugar en que se debe presentar la letra para pagar, pero si éste falta, la
letra se pagará en el lugar designado junto al nombre del librado.
Actualmente las Letras
se domicilian para su cobro en las entidades bancarias por
lo que el lugar de pago es por domiciliación bancaria en la mayoría de las
veces
Ejemplo de internet
Ejemplo de nuestra empresa:
N-001 POR:S/.107.00
CELAYA.GTO A 6 DE AMYO DE 2014
A 30d/v
Incondicionalmente
por esta única Letra de cambio en :
Colonia
las Fuentes, calle equidad #515 a la orden de: pastelillos y algo más S.A de
C.V a la cantidad de: diez mil pesos M/N 50/100
Valor:
RECIBIDO que se sentara(n) Ud.(s) en cuenta según aviso de: LAURA BELMAN
PICON
|
EL PAGARE
Un pagaré es un documento que contiene la
promesa incondicional de una persona (denominada suscriptora), de que pagará a
una segunda persona (llamada beneficiaria o tenedora), una suma determinada de
dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que
empieza la declaración de obligaciones: "debo y pagaré"
CARACTERISTICAS
Mención de ser pagaré:
Se debe indicar que el instrumento es un "pagaré" -o de otra
forma- deberá contener este término dentro del texto del documento, siendo
expresado en el idioma que se firme el convenio de pago. Al ser impreso el
documento, el título del pagaré debe ser escrito totalmente en el mismo idioma
del país donde se suscribe. Este requisito es imprescindible.
Promesa incondicional de pago:
El pagaré, a diferencia
de la letra de cambio, posee una promesa incondicional de pagar una
suma de dinero y sus respectivos intereses en moneda nacional o su equivalente
internacional. La suma se debe expresar en número(s) y en letras, como también el
tipo de moneda en que se efectuará el pago. Si se paga en moneda extranjera, se
debe indicar el tipo de cambio o equivalencia entre las monedas, que deberá
tenerse en cuenta a su vencimiento. Este requisito es lo que lo distingue de
los otros títulos de crédito.
Nombre del beneficiario:
Es imprescindible
identificar a la persona a quien debe hacerse efectivo el pagaré. Puede ser a
favor de una persona natural o persona jurídica. En
este último caso se trataría de una denominada "razón social" o sociedad comercial.
Fecha de vencimiento:
La fecha de vencimiento
corresponde al día en que el título deberá ser pagado. El vencimiento debe ser
una fecha posterior a la fecha en que se suscribe. El pagaré debe indicar el
lugar en que se debe presentar el documento para su propio pago.
Fecha y lugar en que se suscribe:
El pagaré debe contener
la fecha en que ha sido creado. Es imprescindible para su relación con la fecha
de vencimiento (determinando del plazo); y además para respetar los tiempos en
que corresponde aplicar (cuando la ley lo disponga) el sellado o timbrado
correspondiente. hay varios tipos de vencimiento los cuales son: - a la vista:
aquí el pagaré vencerá en el momento de su presentación al pago que debe
realizarse dentro del año siguiente a la fecha de su emisión. - a cierto tiempo
vista: en este tipo de vencimiento el plazo indicado debe de contarse desde la
fecha del visto. - a cierto tiempo fecha: indica que el pagaré vence el día que
se cumpla el plazo que se señaló, contando desde el día de la emisión del
pagaré. - a día fijo: este nos indica que vence el día que está señalado.
Firma del suscriptor:
No se exige el nombre
del suscriptor, sino solamente su firma, y no admite otro medio para
sustituirla, sino la firma de otra persona, que suscriba a ruego o en nombre
del girador. No se admitirá el uso de marcas o huellas digitales. La firma es
indispensable y lógicamente torna nulo al título su falta, ha de considerarse
que no podrá ser suplantada por la impresión digital.
Transmisibilidad:
El pagaré será
transmisible por endoso, que será total, puro y simple, es decir, no será transmisible
el endoso por una parte del pagaré ni aquel que incluya condiciones.
Aval:
En virtud del
aval se garantiza en todo o en parte el pago del pagaré. La persona que se
obliga a garantizar el pago se llama avalista; aquella por quien se presta el aval
recibirá el nombre de avalado (suscriptor).
El avalista se convierte
en deudor solidario junto con el avalado (suscriptor) y su obligación es
válida, aun cuando la obligación garantizada sea nula.
El
pago:
El pago debe
hacerse contra la entrega del pagaré. El pagaré es independiente del acto de
comercio de que deriva, basta su presentación para exigir su pago, incluso en
el caso de que se haya efectuado ya el pago correspondiente pero no se hubiera
recogido el pagaré; En este caso, la persona que tratara de hacer el cobro del
pagaré dos veces estaría incurriendo en delito penal, pero habría que poder
demostrarlo ante las autoridades judiciales de lo penal que tuvieran
competencia, independientemente de lo cual el tenedor del pagaré podrá procurar
su cobro por la vía mercantil.
Si el pagaré vence a la
vista, deberá presentarse para su pago dentro de un término de seis meses a
contar de la fecha de suscripción.
Pago parcial:
El tomador está obligado
a recibir un pago parcial del pagaré; pero retendrá el documento en su poder
mientras no se le cubra íntegramente, anotará en el cuerpo del mismo los pagos
parciales que reciba, y extenderá recibo por separado en cada caso. Conservando
los derechos contra los demás obligados.
Protesto:
El protesto es un acto de
naturaleza formal, que demuestra de manera auténtica, que el pagaré fue
presentado oportunamente para su cobro.
Se practica el protesto
por medio de un funcionario que tenga fe pública y se levantará la
correspondiente acta de protesto contra el suscriptor o sus avalistas.
La sanción por la falta
de protesto es la pérdida de la acción cambiaria de regreso. El protesto tiene
que cumplir obligatoriamente con las acciones para que no vuelvan a cambiar de
regreso.
Ejemplo de pagare de internet:
Ejemplo de nuestra empresa:
Debe (mos) y pagare (mos) incondicionalmente por este pagare a la orden
de: Empresa pastelillos y algo más….
En Celaya.gto el 1de agosto de 2014
La cantidad de: quince mil pesos m/n00/100
Valor recibido en mi(nuestra) satisfacción .El presente forma parte de
una serie numerada del 1 al 10
quedando sujetos a que se agrega un interés moratorio de 16% mensual
en caso de no pagarse en el término establecido(el interés se pagara junto al
principal) y se adjuntaran todos los gastos que por su cobro se adjunten
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FIRMA
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