Introducción
Los documentos laborales son
sobre los expedientes que tiene que tener cada empresa como ley de llevar un
control acerca de tanto como empresa como el personal que hay en cada área y
departamento.
Esto también lleva el fin de que conozcamos cuales como
son cuáles son sus características y como pueden ser utilizados les presentamos
desde el contrato del trabajo hasta la cotización son documentos importantes para en el servicio de una
empresa como tanto para trabajadores como para socios o empresas.
El
contrato de trabajo
Concepto
Es un
acuerdo entre el trabajador y el empresario, en virtud del cual el trabajador
se compromete a prestar sus servicios de forma voluntaria, por cuenta ajena y
dentro del ámbito de organización y dirección del empresario, que se compromete
al pago de una retribución.
Requisitos
·
Nombre,
nacionalidad, edad, sexo, estado civil y domicilio del trabajador y
·
del
patrón.
·
Si
la relación de trabajo es para obra o tiempo determinado o tiempo
·
Indeterminado.
·
El
servicio o servicios que deban prestarse, los que se determinarán con la
·
mayor
precisión posible.
·
El
lugar o los lugares donde deba prestarse el trabajo.
·
La
duración de la jornada.
·
La
forma y el monto del salario.
·
El
día y el lugar de pago del salario.
·
La
indicación de que el trabajador será capacitado o adiestrado en los términos de
los planes y programas establecidos o que se establezcan en
·
la
empresa conforme a lo dispuesto en esta ley.
·
Otras
condiciones de trabajo, tales como días de descanso, vacaciones y demás que
convengan el trabajador y el patrón.
Ejemplo:
Ejemplo
de empresa
En la cuidad de Celaya,
Guanajuato, a los 09 de día del mes de mayo del 2014, los que suscribimos por
BCFM S.A. de C.V. y con domicilio en Quintana Roo col. Zona de oro 2 #520, de
esta ciudad, a quien se llama “PATRON” ; y por otra parte Carmen Olivia Castro, nacionalidad mexicana,
de 19 años de edad, de sexo femenino de
estado civil soltera, y domicilio en Bernal
#5 col. Independencia, de esta ciudad, a quien denominara “TRABAJADOR” por nuestros propios derechos hacemos constar
que hemos convenido en celebrar un contrato individual de trabajo, mismo que
sujetamos al tenor de las siguientes:
Clausulas
Primero: El patrón quien
tiene cubierta la planta de trabajadores necesarios para el desarrollo de sus
labores normales de operación y que necesita contratar el trabajador para que
lleve a cabo las labores extraordinarias consistente en administración en recursos humanos que el
personal de planta no puede realizar, con fundamento en lo dispuesto en los
artículos 35 y 37 de la Ley Federal de trabajo.
Segundo: La duración del
presente contrato será por tiempo determinado, del día 09 de mayo del 2014
hasta el día 09 de mayo del 2015, siendo la causa de la temporalidad la que se
indica en la clausura anterior, declarando el trabajador, bajo protesta de
decir la verdad que tiene la capacidad, actitudes y conocimiento necesarios
para desempeñar la actividad requerida en el puesto de recursos humanos va a
ocupar, descrito de la clausura tercera. En consecuencia la relación del
trabajador podrá rescindirse sin responsabilidad del patrón si en su concepto
dentro de los primeros treinta días de vigencia de este contracto, el
trabajador no tiene la capacidad y conocimiento que se ostenta.
Tercero: El trabajador
manifiesta que conoce la naturaleza temporal del contrato que celebra y se
obliga a presentar sus servicios personales temporalmente y con la mayor
intensidad y la mayor calidad como: administradora y labores afines en el lugar
o lugares que el patrón indique, obligándose y aceptado el trabajo en el lugar
que se asigne.
Cuarto: La duración de
jornada del trabajo será de 48 horas a la semana de a $3,100 y repartirá en un
horario de 9 horas diariamente, el cual podrá ser modificado de acuerdo a las
necesidades del o durante su trabajo, para comprobar que no parece alguna
incapacidad o enfermedad profesional, contagiosa o incurable.
Modificación
de las condiciones del contrato del trabajo
Se entiende por condiciones de trabajo: Condiciones de
trabajo son todas las que integran el contenido del contrato de trabajo. Ahora
bien, no todas estas condiciones son relevantes, sino que unas son más
importantes que otras para el trabajo, por lo que podemos distinguir entre
condiciones de trabajo sustanciales y no sustanciales.
La
modificación de las condiciones sustanciales del contrato adoptadas por un
empresario puede ser de carácter individual o colectivo.Se considera una modificación de las condiciones sustanciales de trabajo de carácter individual cuando afecta a aquellas condiciones de que disfruta un trabajador a título individual, mientras que se consideran de carácter colectivo a las modificaciones de aquellas condiciones reconocidas a los trabajadores en virtud de un acuerdo o pacto colectivo.
Las modificaciones de las condiciones establecidas en los convenios colectivos sólo podrán producirse por un acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores cuando se trate de horarios de trabajo, régimen de trabajo o turnos, sistemas de remuneración, sistema de trabajo o rendimiento y funciones cuando excedan de los límites que para la movilidad funcional prevé el Art. 39 LET.
SUSPENSION DEL CONTRATO DE TRABAJO
La suspensión es precisamente como una contingencia
natural, ya que es de las más frecuentes y necesarias, y acaso hasta deseable
para los seres humanos.
El contrato de trabajo es un tracto sucesivo, se ejecuta
y prolonga en el tiempo y tiene definida vocación de permanencia. La
suspensión tiene por objeto evitar una
ruptura definitiva cuando sobreviene una causa suficiente y justificada que
impide transitoriamente su cumplimiento.
La suspensión es entonces un intervalo pasivo del
contrato la cesación justificada de la ejecución del contrato de trabajo, que
sin afectar su subsistencia, exonera temporalmente al trabajador.
·
EJEMPLO DE
INTERNET
Sr.D.
Teruel, a…………..del 2008
Muy señor mío:
Como Jefe del Personal de la empresa ………., y conforme a
los poderes conferidos por el Consejo de Administración, según consta en
escritura ante el Ilustre Notario de esta localidad, D ………….., por la presente
vengo a comunicarle la decisión de esta entidad de suspender por un tiempo su
contrato ,por las acusas y hechos que seguidamente se enumeran:
a)……………………………………………………………………………………..
b)……………………………………………………………………………………
(Es preciso indicar los hechos concretos que motivan la
suspensión y no exclusivamente las causas legales, así como las posibles
personas, documentos o circunstancias que sirvan para probar las alegaciones
empresariales.)
Siendo las anteriores acciones encuádrales en los
apartados………………. Del articulo 54 del Texto Refundido de la Ley del Estatuto de
los Trabajadores y el articulo……………….. de Convenio Colectivo.
Le comunicamos que la suspensión será efectiva desde el
día……..
Le rogamos que sirva firmar el duplicado de la presente
carta a efectos de recibí, notificación y constancia.
EJEMPLO DE EMPRESA
Srta. MAGDALENA MARTINEZ
MARTINEZ
Celaya, Gto a 22 de mayo del
2014
Muy señor mío:
Como Jefa del Personal de la
empresa BCFM, y conforme a los poderes conferidos por el Consejo de
Administración, según consta en escritura ante el Ilustre Notario de esta
localidad, MAGDALENA MARTINEZ MARTINEZ, por la presente vengo a comunicarle la
decisión de esta entidad de suspender por un tiempo su contrato ,por las acusas
y hechos que seguidamente se enumeran:
a) por falta de respeto ante
la autoridad.
b) por un bajo desempeño en
cuestión a sus actividades laborales.
Es por eso que por las grandes
faltas ya justificadas es necesario recurrir a esta suspensión de actividades y
queda estrictamente restringida por determinado tiempo su presencia en la
empresa.
Siendo las anteriores acciones
encuádrales en los apartados del artículo 54 del Texto Refundido de la Ley del
Estatuto de los Trabajadores y el artículo 28 de Convenio Colectivo.
Le comunicamos que la
suspensión será efectiva desde el día 23 de mayo del año en curso, hasta el día
9 del mes de junio del mismo año.
Le rogamos que sirva firmar el
duplicado de la presente carta a efectos de recibí, notificación y constancia.
Celaya, Gto.22 de mayo de 2014
EXTINCION DEL CONTRATO DE TRABAJO
La extinción del contrato de trabajo significa la
terminación de la relación laboral entre empresa y trabajador y sus causas
pueden ser las que a continuación se indican:
1. MUTUO
ACUERDO DE LAS PARTES
2. CAUSAS
CONSIGNADAS EN EL CONTRATO
3. EXPIRACION
DEL TIEMPO CONVENIDO
4. VOLUNTAD
DEL TRABAJADOR
5. SITUACIONES
QUE AFECTAN AL TRABAJADOR
6. SITUACIONES
QUE AFECTAN AL EMPRESARIO
7. CAUSAS
OBJETIVAS
8. DESPIDO
DEL TRABAJADOR
1.
MUTUO
ACUERDO DE LAS PARTES
Es la decisión de ambas
partes contratantes de dar por terminada la relación laboral durante la vigencia
de la misma.
Salvo pacto en contrario,
ninguna de las partes tiene derecho a indemnización alguna en los supuestos de
extinción por mutuo acuerdo.
Por ser voluntaria esta
forma de extinción, el trabajador no se encuentra en situación legal de desempleo,
ni, en consecuencia, es acreedor de las prestaciones correspondientes.
2.
CAUSAS
CONSIGNADAS EN EL CONTRATO
Son partes que celebran cuando un
contrato de trabajo, puede acordar ciertas cláusulas, que en caso que se
produzcan, ocasionen la extinción del contrato de trabajo. Estas cláusulas no
pueden constituir un abuso de derecho manifiesto por parte del empresario.
Las causas pueden provocar la resolución
del contrato:
·
El establecimiento de un periodo de prueba,
ha de constar siempre por escrito. En caso de que alguna de las
partes no estén conforme con seguir con la relación laboral, se lo comunicará a
la otra parte dentro del periodo de prueba pactado, el contrato quedará
extinguido sin ninguna otra formalidad, excepto el de la comunicación por escrito.
·
·
Los contratos de interinidad son un causo
típico de extinción del contrato de trabajo por causas consignadas en él. El
contrato de interinidad finaliza cuando el trabajador sustituido se reincorpora
al trabajador.
·
La jurisprudencia ha considerado como válida,
el consignar en el contrato de trabajo la necesidad de que el trabajador tenga
un cierto carnet de conducir, por este motivo un conductor que pierda su carnet
de conducir puede perder su puesto de trabajo, si así lo recoge el contrato de
trabajo o el convenio colectivo aplicable.
·
·
El no llegar a un volumen de rendimiento
puede ser causa de extinción del contrato de trabajo, siempre que así se haya
consignado en el contrato de trabajo. El rendimiento pactado como causa de
despido debe ser un rendimiento considerado normal.
El empresario deberá comunicar al trabajador el
cumplimiento de la causa, lo que acarreará la extinción del contrato de
trabajo, en caso de que se produzca la causa resolutoria y el empresario no de
por finalizado el contrato de trabajo, el contrato condicional se convertirá en
indefinido.
·
La condición debe consistir en un suceso
futuro e incierto, o si es pasado, que ignoren los contratantes.
En los casos en que el trabajador es despedido por causas
consignadas en el contrato de trabajo, quedará en situación legal de desempleo,
con lo cual si tiene derecho a la prestación contributiva de desempleo, podrá
cobrarla.
3.
EXPIRACION
DEL TIEMPO CONVENIDO
Los contratos de duración determinada
tienen una fecha de inicio y una
Fecha
de final, excepto los contrato de obra y servicio, los cuales finalizarán
Cuando
termine la obra o servicio objeto de la contratación.
Para dar por finalizado un contrato de
duración determinada tiene que
Existir
denuncia previa, de lo contrario se considera prorrogado de la siguiente
manera:
·
Si se concertó el contrato por el
tiempo legal máximo permitido, por
tiempo indefinido,
salvo prueba en contrario de la naturaleza temporal
del contrato.
·
Si se concertó por tiempo inferior al
tiempo legal máximo, se
considerará el
contrato prorrogado hasta el final del tiempo máximo
legal.
Si el contrato es de duración superior a un
año, la denuncia del contrato
de trabajo deberá realizarse con una
antelación mínima de 15 días.
Cuando se extingue un contrato de duración
determinada, el empresario
deberá indemnizar al trabajador con un mínimo
de 8 días por año de servicio
(la negociación colectiva puede fijar una
indemnización superior), excepto si el
contrato de duración determinada es de
interinidad, inserción y formativos.
La finalización de un contrato por expiración
del tiempo del tiempo
pactado, o por la finalización de la obra o
el servicio, deja el trabajador en
situación legal de desempleo.
4. VOLUNTAD DEL TRABAJADOR
El trabajador puede resolver el contrato de
trabajo de dos maneras:
·
Dimitiendo.
·
·
Solicitando la resolución del contrato
. El trabajador
deberá solicitar la extinción en el Juzgado de lo social, donde se determinará
si hay o no incumplimiento empresarial.
Si se acredita dicho incumplimiento del
empresario, el trabajador podrá extinguir su contrato con derecho a una
indemnización de 33 días de salario por año trabajado, con un límite de 24
mensualidades.
En caso de abono de la indemnización por el
Fondo de Garantía Salarial, su importe se calculará sobre la base de 30 días
por año de servicio, con el límite máximo de una anualidad, sin que el salario
diario, base del cálculo, pueda exceder del doble del Salario Mínimo
Interprofesional diario, incluyendo la parte proporcional de las pagas
extraordinarias.
5. SITUACIONES QUE AFECTAN AL TRABAJADOR
Debiendo mediar el
preaviso que señalen los convenios colectivos o la costumbre del lugar.
6. SITUACIONES QUE AFECTAN AL EMPRESARIO
7. CAUSAS OBJETIVAS
8. DESPIDO DEL TRABAJADOR
Es un acto unilateral del empresario que pone
fin a la relación laboral. Existen distintos tipos de despido:
·
Despido colectivo, fundado en causas
económicas, técnicas, organizativas o de producción
·
Por causas objetivas legalmente
procedentes. Su fundamento está en el propósito de liberar al empresario del
perjuicio que le causarían determinadas necesidades de la empresa o
incumplimientos del trabajador no culpables, pero dañosos.
·
·
Despido Disciplinario fundado en un
incumplimiento grave y culpable del trabajador.
·
EJEMPLO
DE INTERNET
·
EJEMPLO
DE EMPRESA
Srta. MAGDALENA
MARTINEZ MARTINEZ
Celaya, Gto a 22 de
mayo del 2014
Muy señor mío:
Como Jefa del
Personal de la empresa BCFM, y conforme a los poderes conferidos por el Consejo
de Administración, según consta en escritura ante el Ilustre Notario de esta
localidad, MAGDALENA MARTINEZ, por la presente vengo a comunicarle la decisión
de esta entidad de rescindir su contrato, procediendo a su despido
disciplinario, por las acusas y hechos que seguidamente se enumeran:
a) por la falta
agravada de robo en materiales utilizados en la empresa.
b) por falta de
respeto asía la autoridad y compañeros empleados.
Es por eso que por
las grandes faltas ya justificadas es necesario recurrir a esta suspensión de
actividades y queda estrictamente restringida su presencia en la empresa.
Siendo las
anteriores acciones encuádrales en los apartados del artículo 54 del Texto
Refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores y el artículo 28 de
Convenio Colectivo.
Le comunicamos que
la su despido será efectivo a
partir del día 23 de mayo del año en
curso.
Le rogamos que
sirva firmar el duplicado de la presente carta a efectos de recibí,
notificación y constancia.
Celaya,
Gto.22 de mayo de 2014
EL SALARIO
Concepto
de salario:
Es la suma de dinero y otros pagos
en especie que recibe de forma periódica un
trabajador de su empleador por un tiempo de
trabajo determinado o por la realización de una tarea específica o fabricación
de un producto determinado. El pago puede ser mensual, semanal o diario en cuyo
caso recibe el nombre de jornal salario es una contraprestación que
recibe el trabajador a cambio del trabajo realizado para un empleador, la
cuantía se establece en el contrato
de trabajo El salario se recibe principalmente en dinero, si bien puede contar con una parte
en especie evaluable en términos
monetarios. Siempre debe existir una remuneración en dinero, la retribución en
especie es necesariamente adicional.
LA NOMINA
Concepto
de nómina:
En una empresa, la nómina
es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de un empleado,
los salarios, las bonificaciones y deducciones. En la contabilidad, la nómina
se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestó
durante un cierto período de tiempo. Nómina juega un papel importante en una
sociedad por varias razones. Desde un punto de vista contable, nómina es
crucial porque los impuestos sobre la nómina y la nómina afectan
considerablemente el ingreso neto de la mayoría de las empresas y están sujetos
a las leyes y reglamentos.
Requisitos:
1. Datos del Emisor.
Información del contribuyente emisor del recibo
de nómina como CFDI (Patrón).
2. Datos del Receptor.
Información del contribuyente receptor del
recibo de nómina como CFDI
(Trabajador)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3.
Datos del Recibo.
a) Fecha emisión: Fecha de elaboración del
recibo.
b) Subtotal: Sumatoria de los importes de los
conceptos.
c) Descuento: Será el Total de las deducciones
(suma del total gravado y total
Exento, sin considerar el ISR retenido.)
d) Motivo de descuento: Utilizar “Deducciones
nómina”
e) Total: Pago realizado al trabajador. Serán
igual al Subtotal menos los Descuentos,
Menos las Retenciones efectuadas.
f) Tipo de comprobante: Egreso
g) Lugar de expedición: Señalar el lugar de la
plaza en donde labore el empleado
4. Conceptos.
a) Cantidad: Aplica el valor “1”
b) Unidad: Se utilizará la expresión “Servicio”
c) Descripción: Se podrán incluir las
siguientes denominaciones: Pago de nómina,
Aguinaldo, Prima vacacional, fondo de ahorro,
liquidación, finiquito, etc.
d) Valor unitario: Total de percepciones del
trabajador (es la sumatoria del total
De percepciones gravadas y exentas).
5. Impuestos.
a) Total de impuestos retenidos: El ISR retenido
(se obtiene del nodo de
Deducciones del complemento nómina).
Retenciones.
a. Impuesto: Tipo de impuesto que fue retenido
(ISR).
b. Importe: Monto del impuesto retenido. Se obtiene
del nodo de
Deducciones del complemento nómina.
Ejemplo de internet
Nomina
Ejemplo
de empresa:
Nombre
|
Quincena
|
salud
|
Transporte por semana
|
Horas extras
|
TOTAL
|
Figueroa Fernanda
|
$2,000
|
$52
|
$50
|
$200
|
|
Rico Betzabeth
|
$1,800
|
$60
|
$50
|
$250
|
|
Martínez magdalena
|
$2,000
|
$70
|
$55
|
$300
|
|
Castro Carmen
|
$1,500
|
$75
|
$60
|
$350
|
|
TOTALES
|
$7,300
|
$257
|
$215
|
$1100
|
$8,872
|
Cotizacion
Es aquel documento o información que el departamento de compras usa en
una negociación. Es un documento informativo que no genera registro
contable. Cotización son la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo,
estimar a alguien o algo en relación con un fin, pagar una cuota). El término
suele utilizarse para nombrar al documento que informa y establece el valor de
productos o servicios.
Características de una cotización
1. Deberá ser una cotización
formal, con hoja membretada y datos generales de la empresa que cotiza
(teléfono, fax, correo electrónico, página web, contacto, etc.).
2. Deberá estar dirigida al
beneficiario potencial1.
3. Deberá describir el producto
o servicio que está cotizando y que se especifica para la etapa del proyecto
que se desea llevar a cabo.
4. Deberá ser reciente.
5. Deberá desglosar el IVA.
6. Invariablemente, las
cotizaciones deberán estar firmadas por la empresa proveedora.
7. En el caso de estudios de consultoría,
las cotizaciones deberán estar acompañadas por una propuesta técnica y la
síntesis curricular de la empresa y/o personas que participarán en el
estudio.
§ Propuesta
económica. Deberá elaborarse una
carta formal de la empresa consultora, dirigida al posible beneficiario del
PROLOGYCA, donde manifieste su intención de participar en el estudio y el monto
que propone cobrar por los servicios que prestará, debe estar firmada,
invariablemente.
§ Propuesta
Técnica. La propuesta técnica del
consultor deberá plantear los objetivos y metas del estudio, así como la
propuesta metodológica; problema que se busca resolver elementos que contendrá
la entrega final, duración del estudio, tipo de análisis que se realizará,
número de personas involucradas.
§ Síntesis
curricular de la empresa y / o personas que participarán en el estudio de
consultoría.
8. En el caso de que la
cotización sea para la compra de equipo, deberá:
§ Describir
el equipo que se va a adquirir: modelo, características técnicas, costo por
unidad, total de unidades
Solicitud de
cotización
Pedir cotización de los
siguientes artículos o servicios a continuación:
Línea
|
Cantidad
|
Presentación
|
Descripción
|
Precio
|
Descuento %
|
Total
|
1
|
32
|
unida
|
Tela Tipo irlandesa
|
|||
1
|
34
|
unida
|
Uniformes industriales
|
Favor de enviar cotización a:
Tel(s) 9134326
subtotal:
Validez
de Oferta en días:
% descuento:
% impuesto
% impuesto
Tiempo
de entrega en días:
Total a pagar:
La Cotización debe
ser recibida antes del:
Lugar de entrega de los artículos: Calle Finlandia No 456
Col. Alfalfa Esquina con pudin Castelgandolfo, Italia
Observaciones:
Responsable:
Fecha: ___ de____ de___
Conclusión
Con
la elaboración y definición de estos documentos nos pudimos dar cuenta para que
sea realizado cada uno de los documentos que se requiere en una empresa y nos
sirve para respaldar la empresa por si llega a ver algún problema o conflicto
dentro de la empresa o personal.