miércoles, 4 de junio de 2014

El oficio
EL oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegio profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, Existen dos tipos de oficio, el oficio múltiple y el de transcripción
Documento múltiple
Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a más de un destinatario, y por esta razón las instituciones o dependencias incluyen el número de oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo del destinatario, para especificarlo cuando el caso lo requiera. Esto sirve, además, para agilizar el proceso que dure la documentación.
El texto de este tipo de documento se basa en la emisión de órdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias o informaciones a diferentes oficinas o despachos simultáneamente.
El trato que se considera en el oficio múltiple es vertical descendente y horizontal. Es decir, va dirigido a subordinados, o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarquía.
La estructura del oficio múltiple, básicamente, es igual que la del oficio simple, no obstante lo cual es importante recordar que:
1.   el número de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a distribuir; en el oficio múltiple, necesariamente, se escribe la palabra distribución, que viene a ser la última parte de este tipo de oficio (véase ejemplo).

Oficio de transcripción
La palabra transcripción nos indica la finalidad de este tipo de redacción: es un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, íntegramente y sin ninguna alteración. Todo el fragmento o párrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original.
Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas u otros casos del mismo oficio.
El tipo de trato y/o relación que se cumple por medio de este documento es el de autoridad a subordinados o entre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera. Este documento servirá para transcribir informes relevantes e importantes.

Partes

Membrete
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un oficio.
Nombre de Año
Es la denominación que se le da al año actual.
Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso.                                                                                                                                   
Numeración
En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorándum; la palabra oficio con mayúsculas, seguida del número de expedición y separada por una línea oblicua y, a continuación, las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada por una línea oblicua y el año en curso.

Destinatario
Es la parte que abarca cuatro líneas o más, según lo requerido. Aquí se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.

Asunto
Es la cuarta parte y se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO, seguida de dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicará en el cuerpo.


Referencia
Es la quinta parte que se usa, sólo cuando es necesario mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios.

Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde se dará a conocer el mensaje de la comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente. Generalmente existen expresiones para iniciar el texto, tales como:
"Tengo a bien comunicarle..."
"Me es muy grato comunicarle..."
"Tengo el honor de dirigirme..."

Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen, también, expresiones conocidas como:
Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideración y estima personal.

Atentamente,
Firma y pos firma
Firma:- Se escribe la rúbrica a mano.
 Firma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo.
Iniciales
Al igual que en el memorándum, las iniciales del remitente se escriben con letras mayúsculas y, en minúsculas, las de la persona que mecanografió el documento.
Anexo
Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogosrevistastarjetasprogramas, etc.
Un anexo es una página que constituye un tipo de información de soporte enciclopédico, que aporta información relacionada con artículos, pero que no es un artículo en sí mismo. Este tipo de páginas utilizan el espacio de nombres específico Anexo: y se categorizan en la Categoría: Anexos.

Distribución
Se usa, generalmente, en los oficios múltiples; aquí se menciona a las personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio.


Principales pautas para la redacción del oficio:
a)    En primer lugar tiene que figurar fecha y lugar desde el cual se redacta la carta.                                                                                                                        b) Hacer constar el número de expediente que corresponda con toda la información necesaria para ubicarlo sin mayores inconvenientes.                                                                            c) Debe figurar en forma clara el destinatario de la carta, ya éste una institución o persona.                                                                                                                                                    d) Establecer el asunto a tratar de manera clara y precisa.                                       e)  Contener un texto explicativo de extensión acorde con el tema a tratar y con los principales fundamentos de la propuesta.                                                                                      f) Saludos y despedida de tono cordial.                                                                                                                g) Firma del documento a mano y con instrumento adecuado.








A continuación describiremos un simple modelo, ejemplo y formato de un oficio:

                                                                         OFICIO NUM. 11 847 / 09 HB
                                                                      México, D.F, 11 DE MARZO  DE 2010

 Señor Gerente de la Oficina Mayor Ejemplo de y CIA:
Marcelo Ruibal Gómez
                              Asunto: Denuncia privada por reiterados abusos de poder.
                                                                         Referencia: 578 CSDHB534
 A través de la presente quiero hacer llegar  mi profunda molestia y queja personal por los graves hechos ocurridos el pasado día viernes 12 de julio en horario nocturno en las inmediaciones de la empresa, más precisamente en sus fondos cubiertos.
 La seguridad de la empresa en cuestión se hizo presente y actuaron de forma incorrecta. Los hechos no meditaban tales reprimendas y no se volvieron más tarde a aparecerse por el edificio de la empresa. Afortunadamente pasó por el lugar el Inspector Mayor de personal, que mediante su buena voluntad logró zanjar los  problemas y convenció a los guardias a deponer sus negativas actitudes.
Adjuntamos otros testimonios de testigos presentes en el lugar y cintas de videos con las grabaciones correspondientes.
Reciba un cordial saludo, atentamente

                         Dirección General Ejemplode.com y CIA
                              Marcelo Ortega y Venancio
                                                                  
                                                                Gracias por sus comentarios.   

Acta de Nacimiento
Se denomina acta de nacimiento al documento por el cual se otorga constancia de los datos básicos acerca del nacimiento de una persona. Este documento es redactado y archivado en el lugar de origen de la persona, en oficinas que suelen denominarse comúnmente Registro Civil de las Personas. A partir de ese acta, a la persona se le otorgará un documento de identidad, que lo (precisamente) identifica como ciudadano.

El acta de nacimiento, contendrá datos básicos de la persona nacida: nombre completo (nombre/s y apellido/s), fecha de nacimiento –para lo cual se toma la fecha que figura en el certificado expedido por el centro médico, peso y talla al momento de nacer, lugar donde ha nacido y ciudad, nombre del padre y/o de la madre, firma de su padre o madre, sellos y firma del/la responsable de la oficina de Registro Civil. Ese acta de nacimiento estará disponible para cuando la persona la necesite, en futuras ocasiones, para realizar diferentes trámites que le soliciten dicha documentación, en otras instituciones u organizaciones, por ejemplo, suele solicitarse el acta de nacimiento al momento de realizarse certificados de convivencia entre dos personas, cuando un trabajador debe presentar actas de nacimientos de sus hijos para incluirlos en su cobertura de salud social, o para tramitar ciudadanías de otros países por descendencia o matrimonio

Requisitos para trámite de Acta de Nacimiento:
Acta de nacimiento local del registrado o constancia de alumbramiento. La carta debe de ser otorgada en papel membretado del hospital o del doctor quien atendió el parto, según sea el caso y en español.
Original y copia de algún documento que haga constar la hora en que nació el registrado.
Original y copia del acta de matrimonio de los padres.
Originales y copias de las actas de nacimiento de los padres.
Original y copia de identificaciones vigentes, con fotografía y firma de los padres (se recomienda presentar pasaporte).
Original y copia de identificaciones vigentes, con fotografía y firma de dos testigos mayores de 18 años.
Los abuelos NO pueden ser testigos.
Descripción: http://acnet.com.mx/web4.0/images/actas/ext_01.jpg









Certificado (secundaria, profesional, preparatoria)
Concepto: De la institución para establecer que se ha cumplido con lo afirmado en el documento es un tipo de texto administrativo empleado para constatar un determinado hecho. En el proceso de solicitud de un puesto de trabajo, en especial cuando se trata de una institución oficial, los certificados son fundamentales para demostrar la formación y la experiencia. Es un tipo de texto que se produce normalmente a instancias de quien lo recibe, y por una persona con autoridad suficiente dentro.
1)    Certificado de secundaria: Con la finalidad de brindarle una atención oportuna, a continuación se menciona la documentación que deberá entregar para tramitar la expedición de su Certificado de Secundaria, la cual se organizará en dos expedientes, respetando el orden que para el efecto se señala, asimismo se recomienda que para la documentación que requiera ser llenada de forma manual se utilice bolígrafo con tinta negra.
Requisitos: los requisitos para una solicitud de certificado son:
·         Copia del certificado 
En caso de no contar con la copia, necesitará la siguiente información: 
Nombre de la escuela 
·         Localidad o colonia 
·         Municipio o delegación 
·         Entidad donde concluyó sus estudios 
·         Último año en que cursó el nivel 
Documentación que deberá presentar al Área de Registro y Certificación: 
·         2 fotografías recientes, tamaño infantil (3cm X 2.5 cm), de frente con el rostro descubierto, en blanco y negro o color, preferentemente con vestimenta clara al igual que el fondo de la fotografía. 
·         Acta de nacimiento o CURP 








Ejemplo:










2)    Certificado profesional: es una acreditación oficial que certifica la persona que lo posee tiene los conocimientos y las habilidades para desarrollar una actividad aboral determinada, es decir está calificado. Un certificado de profesionalidad está constituido por bloques, denominados “unidades de competencias” y estas a su vez pueden organizarse para su aprendizaje en “módulos formativos”.
Los títulos de formación profesionales y los certificados de profesionalidad acreditan correspondientes a quienes los hayan obtenidos, puestos en los que califican en si NO SON UN TITULO, sino la competencia que el trabajador debe de tener para responder las necesidades del mercado laboral.
Es decir, las cualificaciones son los conocimientos, las habilidades, los abstractos. Y esas cualificaciones se obtienen bien con la experiencia laboral, bien con el estudio de los módulos de FORMACION PROFECIONAL.

Requisitos: Cada uno de los certificados de profesionalidad incluirá los siguientes apartados:
1. Identificación del certificado de profesionalidad:
·         Denominación.
·         Familia Profesional.
·         Nivel.
·         Cualificación profesional de referencia.
·         Relación de unidades de competencia que configuran el certificado de profesionalidad.
·         Competencia general.
·         Entorno profesional.
·         Duración en horas de la formación asociada.
·         Relación de módulos formativos del Catálogo Modular de Formación Profesional.
Ejemplo:
Documentos Mercantiles
Documento de compra y venta
Concepto: Es un escrito (contrato) en el cual una de las partes importantes es dar algo obligatoriamente y la otra es pagarla en dinero. Aquella se le llama vender y esta se le llama comprar. Y a lo que se esta vendiendo o comprando el dinero o valor que le da se llama precio. Una importancia que tiene este documento es: Que este contrato es el que tiene mayor importancia entre los de su clase porque se trata del contrato tipo traslativo de dominio y, además, porque constituye la principal forma moderna de adquisición de riqueza; es decir, tanto en su función jurídica como económica, debe merecer un estudio especial.

Características:
·         Documentos propios de la compraventa.
  • El contrato de Compra-Venta.
  • Documentos relacionados con el cobro y pago.

  Normativa y usos habituales en la elaboración de documentación comercial.
  Orden de pedido. Factura. Recibo.
  • Orden de pedido.
  • Factura.
  • Recibo.

  Cálculo del pvp: márgenes y descuentos.
  • Técnicas de fijación de precios.
  • Cálculo del PVP.
  • Descuentos.

  Procesadores de textos aplicados a la venta.
  Utilización del TPV.
  • Software.
  • Hardware.
  • TPV Virtual.

Ejemplo:



Cp. 38040
SELLO:
Pasteles y algo Más
FECHA:
NOMBRE:
DOMICILIO:
TELEFONO:
C.P:                                     CIUDAD:
SOLICITUD DE PEDIDO:
 




CANTIDAD O DEPÓSITO:
CANTIDAD ESCRITA:

EN ESTE DOCUMENTO USTED ESTA OBLIGADO A PAGARNOS POR EL PRODUCTO SOLICITADO Y ADQUIRIDO PARA, YA SI POR ALGUNA PERDIDA O DESPERFECTOS EN LA CALIDAD DE LOS PRODUCTOS FAVOR DE INFORMARNOS Y REPORTARNOS PERSONAL MENTE A LA EMPRESA O LLAMARNOS EN CASO DE QUEJAS. (LAS QUEJAS SOLO PUEDEN SER VALIDA EN UN TIEMPO DE 120 HORAS)


FIRMA DE ENCARGADO:                                                                  FIRMA DE CLIENTE:
 









CONCEPTO NOTA DE PEDIDO
Una nota de pedido es un documento el cual sirve para hacer la solicitud de un producto o servicio a una empresa. Se trata de un documento el cual sirve como solicitud para verificar si el proveedor puede abastecer un lote de productos con determinadas características: modelo, calidad, cantidad, entre otras.
REQUISITOS DE NOTA DE PEDIDO
Requisitos.lugar y fecha de emisión.
Nombre y número de orden del comprobante.
Nombre y domicilio del comprador y del vendedor.
Número de C.U.I.T.; ingresos brutos; fecha de inicio de actividades y condición frente al I.V.A. del emisor.
Número de C.U.I.T. y condición frente al I.V.A. del destinatario.
Detalle de las mercaderías solicitadas.
Condición de pago y entrega.
Firma del comprador o encargado de compras.
Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos.
Debe aclararse que es un documento no válido como factura y colocar la letra "X".
Formas de emisión [editar]Original: Para el vendedor.
Duplicado: Para el comprador.
Importancia [editar]Al comprador le sirve como constancia de las mercaderías que solicitó.
Al vendedor le sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturación en caso de ser aceptado.
EJEMPLO
Descripción: http://image.slidesharecdn.com/notadepedido-100301151955-phpapp01/95/slide-1-728.jpg?cb=1267478404
Ejemplo de nuestra empresa nota de pedido

 CUPCAKES
 
 




01/mayo/2014
Por este medio le entregamos, su pedido que solicito el día de ayer 30 de abril su encargo fue de 150 cupcakes
ESPERO Y SEA DE SU AGRADO


ALFREDO MALDONADO
                                                                                                                                    ________________________________
                          FIRMA











NOTA DE ENTREGA
CONCEPTO
notas de entrega, pese a su frecuente uso práctico, suelen ser documentos bastante desconocidos por parte de la mayoría de las empresas, que los usan sin ser conscientes de la trascendencia de los mismos. En este artículo pretendemos ofrecerles las claves del uso de estos documentos, los requisitos que deben reunir y los efectos que producen.
REQUISITOS DE UNA NOTA DE ENGREGA
El albarán que emita una empresa debe ser lo más explícito posible, de tal forma que no existan dudas posteriores sobre la entrega del bien o la prestación del servicio. De este modo, es habitual y recomendable que el albarán incluya, como mínimo, la fecha de la entrega del bien o prestación del servicio, la denominación y demás datos identificativos del cliente que lo recibe (código de identificación fiscal, dirección, teléfono) y el lugar de la entrega o prestación. Es fundamental que también exprese los artículos que, en su caso, se remiten al cliente con las especificaciones debidas así como su cantidad concreta.
En cuanto a la fecha de la entrega, hay que tener en cuenta que podría haber dos fechas distintas en él. En ese caso, la primera sería la fecha de emisión del documento. La siguiente sería la fecha de valor, que es la fecha a tomarse en cuenta para efectos de facturación.
Por lo que se refiere a los artículos que se envían, el albarán debe contener una pequeña referencia de los mismos así como a la cantidad.
Por último y respecto de la numeración o el código del documento es aconsejable que, además de incluir los datos del cliente, tales como su nombre y apellidos, dirección, teléfono y CIF o NIF, se incluya también una serie que haga referencia a un grupo de albaranes .
EJEMPLO
Descripción: http://www.modelofactura.net/wp-content/uploads/albar%C3%A1n-300x230.jpg

Ejemplo de nuestra empresa
CUPCAKES
                                                                                                                                                      30/Abril/2014
Por este medio le enviamos un cordial saludo,invitandole a usted a nuestro aniversario de cupcakes que se llevara acabo el dia 20 de mayo del 2014 se llevara acabo deliciosos postres y galletas esto sera entregado a todos nuestros clientes .
 no puede perderse este evento (aniversario)







_______________________________

                        Firma


Factura electrónica.

Concepto:
Compromete al vendedor a entregar el producto o servicio y obliga al comprador a realizar el pago de acuerdo a lo especificado en dicha factura emitida.
Es la representación digital de un tipo de Comprobante Fiscal Digital (CFD).


Requisitos:
Para personas físicas.
Las personas físicas requieren únicamente para facturar electrónicamente, su Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y Firma Electrónica Avanzada (Fiel), a diferencia de las personas morales, no es necesario que tramiten su Certificado de Sello Digital.

Requisitos que debe contener un CFDI para 2014 (Factura Electrónica)
Los CFDI deben contener lo siguiente:

-RFC del contribuyente.
-Régimen fiscal con que tributen.
-Domicilio del local o establecimiento.
-Número de folio.
-Sello Digital.
-Lugar y fecha de expedición.
-Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del uso o servicio y goce que amparen.
-Valor unitario consignado en número.
-Importe total.
-Indicar si son parcialidades.
-Impuestos trasladados.
-Forma de pago.
-Número y fecha del documento aduanero, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación.




Ejemplo:

Descripción: http://www.m-x.com.mx/wp-content/uploads/2013/12/factura_electronica_php_pdf_xml_pitus.jpg



Documentos de cobro y pago.
Concepto:
En el lenguaje cotidiano es muy común que se empleen indistintamente los términos ingreso y cobro y las expresiones gasto y pago. Pero, desde un punto de vista contable, esto no es así. Pagos son las salidas de dinero y cobros las entradas que se produzcan en la tesorería de la empresa. Así, en principio, ante el alta o la baja de algún elemento patrimonial, la empresa paga o cobra dinero. El patrimonio empresarial, como consecuencia de la realización de este tipo de operaciones, no varía cuantitativamente, pero sí cualitativamente, al variar su composición.




















El cheque
Un cheque es un documento contable de valor en el que la  persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.
El cheque es un valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institución de crédito el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario.

Características del cheque:
-       La calidad del librado de ser una institución de crédito la cual celebrará un contrato con el librador: Los bancos reciben de sus clientes dinero que se obligan a devolver a la vista, cuando el cliente lo requiera. Para documentar las órdenes de pago de los clientes se utilizan los cheques.
 -      El cheque debe pagarse en el momento en que se presente al librado. Como título de crédito que es, el pago del cheque debe hacerse precisamente contra su entrega.

-que vale única y exclusivamente por lo que se plasme en el cheque de manera específica. El cheque tiene que contener el nombre completo y todos los requisitos.

Ejemplo de internet

Ejemplo de nuestra empresa:
BANCO DE MEXICO                                fecha:6 de mayo de 2014
PAGUESE ESTE CHEQUE A:
PASTELILLOS Y ALGO MAS…
LA CANTIDAD DE:
DIEZ MIL PESOS 00/100
LAURA BELMAN PICON
Cuenta 0123456789
                                                     Cuenta         cheque
            0127895642525245455154525        012789                     
                                                                                                         ________________________
                                                                                                                           FIRMA









LA LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio es un título de crédito de valor formal y completo que contiene una orden incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una suma de dinero en un lugar determinado, vinculando solidariamente a todos los que en ella intervienen. La letra de cambio nace a finales de la Edad Media con la necesidad del comercio monetario y su acumulación ilimitada en contra de la renta feudal

-Mandato puro y simple

La letra posee un mandato de pagar una suma incondicional en moneda nacional o moneda admitida a cotización. La suma se debe expresar en números y en palabras, junto en la moneda en que se efectuará el pago. Si se paga en moneda extranjera, se debe indicar el día de pago el equivalente entre las monedas. Este requisito es lo que la distingue de los otros títulos de crédito

-Nombre del girado

El documento debe contener los nombres y apellidos de la persona física o razón social que deberá pagar la obligación estipulada (girado). Si se posee algún error en el nombre, la letra de cambio queda nula.
Si son varias las personas que deben pagar la misma letra, ésta se gira contra cualquiera de ellos.
El girado no es obligado, sino hasta que acepte la letra de cambio.

-Fecha del vencimiento

El vencimiento corresponde al día en que la letra debe ser pagada. El vencimiento debe ser una fecha posible y real. Existen cuatro tipos de vencimientos:
·         Letras giradas a día fijo: vencen en el plazo establecido en la letra. Es la forma más usual de girar letras de cambio porque no hay incertidumbres en cuanto a determinar la oportunidad de pago incondicional.
·         Letras libradas a la vista: Letra de cambio que será pagadera a su presentación. Deberá presentarse al pago dentro del año siguiente a la fecha en que fue librada. El librador podrá acortar este plazo o fijar uno más largo. Estos plazos podrán ser acortados por los endosantes. (Artículo 39 de la ley cambiaria y del cheque).
·         Letras giradas a un plazo desde la fecha: vencen el día que se cumpla el plazo señalado. Son aquellas en donde se establece que el vencimiento se da un tiempo contado a partir de la fecha de la letra.
·         Letras libradas a un plazo desde la vista: su vencimiento se determinará a un plazo desde la fecha de la aceptación o, en su defecto, por la del protesto o declaración equivalente y, a falta de protesto, el último día para llevarlo a cabo. La aceptación que no lleve fecha se considerará, siempre frente al aceptante, que ha sido puesta el último día del plazo señalado para su presentación a la aceptación. La letra se paga en el tiempo que se fije en la letra, contado a partir de la fecha en que la letra sea vista por el girado.

Formas de girar la letra de cambio

·         A la propia orden (a la orden del girador)
Cuando un sujeto crea la letra de cambio a favor de él mismo. Una persona debe pagarla al creador de la letra.
·         A cargo de tercera persona.
Cuando un sujeto crea la letra de cambio para que la pague una persona determinada favor de otra persona. Intervienen tres sujetos: Creador de la letra, Girado (el que debe pagar la letra) y beneficiario (al que le deben pagar la letra)
·         A cargo del propio girador.
Cuando un sujeto crea la letra de cambio para pagarla el mismo a otra persona.

Lugar de pago

La letra debe indicar el lugar en que se debe presentar la letra para pagar, pero si éste falta, la letra se pagará en el lugar designado junto al nombre del librado.
Actualmente las Letras se domicilian para su cobro en las entidades bancarias por lo que el lugar de pago es por domiciliación bancaria en la mayoría de las veces








Ejemplo de internet



Ejemplo de nuestra empresa:
N-001     POR:S/.107.00
               CELAYA.GTO A 6 DE AMYO DE 2014
               A 30d/v
Incondicionalmente por esta única Letra de cambio en :
Colonia las Fuentes, calle equidad #515 a la orden de: pastelillos y algo más S.A de C.V a la cantidad de: diez mil pesos M/N 50/100
Valor: RECIBIDO que se sentara(n) Ud.(s) en cuenta según aviso de: LAURA BELMAN PICON









EL PAGARE
Un pagaré es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona (denominada suscriptora), de que pagará a una segunda persona (llamada beneficiaria o tenedora), una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaración de obligaciones: "debo y pagaré"
CARACTERISTICAS
Mención de ser pagaré:

Se debe indicar que el instrumento es un "pagaré" -o de otra forma- deberá contener este término dentro del texto del documento, siendo expresado en el idioma que se firme el convenio de pago. Al ser impreso el documento, el título del pagaré debe ser escrito totalmente en el mismo idioma del país donde se suscribe. Este requisito es imprescindible.

Promesa incondicional de pago:

El pagaré, a diferencia de la letra de cambio, posee una promesa incondicional de pagar una suma de dinero y sus respectivos intereses en moneda nacional o su equivalente internacional. La suma se debe expresar en número(s) y en letras, como también el tipo de moneda en que se efectuará el pago. Si se paga en moneda extranjera, se debe indicar el tipo de cambio o equivalencia entre las monedas, que deberá tenerse en cuenta a su vencimiento. Este requisito es lo que lo distingue de los otros títulos de crédito.

Nombre del beneficiario:

Es imprescindible identificar a la persona a quien debe hacerse efectivo el pagaré. Puede ser a favor de una persona natural o persona jurídica. En este último caso se trataría de una denominada "razón social" o sociedad comercial.

Fecha de vencimiento:

La fecha de vencimiento corresponde al día en que el título deberá ser pagado. El vencimiento debe ser una fecha posterior a la fecha en que se suscribe. El pagaré debe indicar el lugar en que se debe presentar el documento para su propio pago.

Fecha y lugar en que se suscribe:

El pagaré debe contener la fecha en que ha sido creado. Es imprescindible para su relación con la fecha de vencimiento (determinando del plazo); y además para respetar los tiempos en que corresponde aplicar (cuando la ley lo disponga) el sellado o timbrado correspondiente. hay varios tipos de vencimiento los cuales son: - a la vista: aquí el pagaré vencerá en el momento de su presentación al pago que debe realizarse dentro del año siguiente a la fecha de su emisión. - a cierto tiempo vista: en este tipo de vencimiento el plazo indicado debe de contarse desde la fecha del visto. - a cierto tiempo fecha: indica que el pagaré vence el día que se cumpla el plazo que se señaló, contando desde el día de la emisión del pagaré. - a día fijo: este nos indica que vence el día que está señalado.

Firma del suscriptor:

No se exige el nombre del suscriptor, sino solamente su firma, y no admite otro medio para sustituirla, sino la firma de otra persona, que suscriba a ruego o en nombre del girador. No se admitirá el uso de marcas o huellas digitales. La firma es indispensable y lógicamente torna nulo al tí­tulo su falta, ha de considerarse que no podrá ser suplantada por la impresión digital.

Transmisibilidad:

El pagaré será transmisible por endoso, que será total, puro y simple, es decir, no será transmisible el endoso por una parte del pagaré ni aquel que incluya condiciones.
Aval:
En virtud del aval se garantiza en todo o en parte el pago del pagaré. La persona que se obliga a garantizar el pago se llama avalista; aquella por quien se presta el aval recibirá el nombre de avalado (suscriptor).
El avalista se convierte en deudor solidario junto con el avalado (suscriptor) y su obligación es válida, aun cuando la obligación garantizada sea nula.
El pago:
El pago debe hacerse contra la entrega del pagaré. El pagaré es independiente del acto de comercio de que deriva, basta su presentación para exigir su pago, incluso en el caso de que se haya efectuado ya el pago correspondiente pero no se hubiera recogido el pagaré; En este caso, la persona que tratara de hacer el cobro del pagaré dos veces estaría incurriendo en delito penal, pero habría que poder demostrarlo ante las autoridades judiciales de lo penal que tuvieran competencia, independientemente de lo cual el tenedor del pagaré podrá procurar su cobro por la vía mercantil.
Si el pagaré vence a la vista, deberá presentarse para su pago dentro de un término de seis meses a contar de la fecha de suscripción.

 

 

Pago parcial:

El tomador está obligado a recibir un pago parcial del pagaré; pero retendrá el documento en su poder mientras no se le cubra íntegramente, anotará en el cuerpo del mismo los pagos parciales que reciba, y extenderá recibo por separado en cada caso. Conservando los derechos contra los demás obligados.
Protesto:
El protesto es un acto de naturaleza formal, que demuestra de manera auténtica, que el pagaré fue presentado oportunamente para su cobro.
Se practica el protesto por medio de un funcionario que tenga fe pública y se levantará la correspondiente acta de protesto contra el suscriptor o sus avalistas.
La sanción por la falta de protesto es la pérdida de la acción cambiaria de regreso. El protesto tiene que cumplir obligatoriamente con las acciones para que no vuelvan a cambiar de regreso.

Ejemplo de pagare de internet:






 Ejemplo de nuestra empresa:

                                     
No.021623596        BUENO POR$:15.000
                                            EN celaya,Gto   A 29  DE abril    DE 2014


Debe (mos) y pagare (mos) incondicionalmente por este pagare a la orden de: Empresa pastelillos y algo más….
 En Celaya.gto  el 1de agosto de 2014

La cantidad de: quince mil pesos m/n00/100

Valor recibido en mi(nuestra) satisfacción .El presente forma parte de una serie numerada del 1 al 10     quedando sujetos a que se agrega un interés moratorio de 16% mensual en caso de no pagarse en el término establecido(el interés se pagara junto al principal) y se adjuntaran todos los gastos que por su cobro se adjunten
NOMBRE DEL DEUDOR: Empresa pastelillos y algo más…..
DIRECCION:Las fuentes, calle equidad #515
POBLACION:Celaya,gto   TELEFONO:4611201725
                                                                                                                            __________________________________________                           
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